La agenda de direcciones es una característica ideal para ahorrar tiempo. Las direcciones que se empleen con frecuencia pueden almacenarse aquí.
Esta agenda de direcciones es suya particular y podrá utilizarla cuando vaya a redactar un mensaje y necesite encontrar la dirección de la persona a la que enviarlo.
También podrá importar su actual libreta de direcciones desde su cliente de correo como Netscape, Microsoft, Mozilla u otros; e igualmente podrá exportar la agenda para poder importarla en cualquier otra aplicación.
Podrá crear nuevos registros en su agenda, borrarlos o bien editarlos para realizar modificaciones. También podrá crear grupos de contactos.
Ponga el nombre con el que se refiera familiarmente a la persona. Algo que le permita asociarlo rápidamente con el propietario de la dirección de correo al que pertenezca. Recuerde que debe de ser único.
Debe contener la dirección de correo completa de la persona. El contenido no puede improvisarse. Una dirección de correo electrónico se compone de tres partes: primero el identificador del destinatario, como por ejemplo "juan.perez", le sigue el nombre de sección de su dominio precedido de una arroba (@), por ejemplo "andaluciajunta", finalmente el dominio tope precedido por un punto, que puede ser algo así como "edu", "es", "com", "net", etc. Si ponemos todo junto obtenemos algo así como "juan.perez@andaluciajunta.es". Si introduce mal este dato es probable que le devuelvan todo lo que escriba a dicha dirección.
Este campo también puede emplearse para introducir algún dato que permita recordar quién es la persona a la que pertenece. Está pensado para ser más largo que el "Apodo", asimismo puede repetirse por lo que puede emplearse para introducir el nombre de la empresa a la que pertenece.
Estos dos botones permiten editar o borrar respectivamente las direcciones seleccionadas mediante los recuadros que las preceden. Recuerde que sólo puede marcar una dirección a la vez en el caso de la edición.
Rellene los campos listados, los tres primeros son obligatorios (Apodo, Dirección y Nombre). Los demás pueden omitirse.
Puede importar una agenda personal desde un fichero de texto (fichero CSV). Para ello debe tener en su ordenador un fichero con los datos de las direcciones a importar, cada contacto en una línea, y cada línea con los datos del contacto separados por comas (preferiblemente, aunque también puede usar punto y coma).
Todas las entradas del fichero de texto CSV importado pasarán a formar parte de su agenda personal en el sistema. Para importarlo sólo tiene que:
Puede exportar su agenda personal en el sistema a un fichero de texto separado por comas (fichero CSV). De esta forma, puede guardar una copia de seguridad de sus entradas en el disco duro de su ordenador. Para esto haga clic en Exportar Fichero CSV. El sistema le pedirá que indique en qué lugar desea almacenar el fichero exportado.
Para generar una grupo de contactos, es necesario que estos hayan sido incluidos previamente en su Agenda Personal.